Статьи

Журнал ЧТО стеллажей: образец полей и правила ведения

Содержание
Какие поля нужны в журнале
Как описывать повреждение
Что писать, если замечаний нет
Как закрывать замечание
Бумажный или электронный журнал
Кто ведёт журнал
Вопросы о журнале ЧТО
Настроить ЧТО на складе
Нормативные и технические источники
Журнал ЧТО фиксирует еженедельное частичное техническое освидетельствование: кто и когда осмотрел стеллажи, какие ряды вошли в маршрут, что обнаружено и какие действия выполнены. Для оборудования в области ГОСТ Р 55525-2017, ГОСТ Р 57381-2017 и ГОСТ Р 59912-2021 ЧТО проводят не реже одного раза в неделю специалисты, аттестованные на знание требований применимого стандарта. Результаты заносят в журнал.
Единого обязательного бланка в этих стандартах нет. Организация утверждает форму сама, сохраняя адресность, исполнителя, результат и историю устранения замечаний.

Какие поля нужны в журнале

Поле
Что записывать
Дата и время
Фактическое время осмотра
Исполнитель
ФИО, должность, подпись или электронную идентификацию
Объём
Корпус, зона, маршрут и диапазон рядов
Адрес дефекта
Ряд, секцию, уровень, сторону и положение
Элемент
Стойку, балку, раскос, анкер, фиксатор, настил или ограждение
Наблюдение
Видимый факт без неподтверждённого диагноза
Немедленное действие
Ограждение, прекращение загрузки, разгрузку, передачу ответственному
Решение
Категорию, исполнителя и срок устранения
Закрытие
Выполненную работу, документ, повторную проверку и дату возврата в эксплуатацию
Фотографии хранят с тем же адресом и номером записи. Для каждого замечания полезны общий кадр секции и крупный план дефекта.

Как описывать повреждение

Фраза «рама кривая» не позволяет найти элемент и принять решение. Запись строят в устойчивой последовательности:
объект → зона → ряд → секция → сторона → элемент → положение → наблюдаемое состояние → фото
Пример:
Корпус 2, зона В, ряд 14, секция 06, левая передняя стойка. Локальная деформация профиля на высоте около 250 мм от пола. Фото B-14-06-01. Загрузка прилегающих ячеек прекращена, информация передана ответственному за эксплуатацию.
Если фиксатор отсутствует, в журнале пишут именно об отсутствии фиксатора. Предполагаемую причину и категорию добавляют после оценки компетентным сотрудником.

Что писать, если замечаний нет

Журнал, в котором каждую неделю повторяется одна строка «замечаний нет», формально заполнен, но почти ничего не говорит о проведённом обходе. Гораздо полезнее указать проверенные зоны и отдельно отметить, что прежние дефекты осмотрены повторно. Так запись помогает следующему сотруднику продолжить контроль, а не начинать его заново.
Запись «осмотрено, всё нормально» не показывает охват. Лучше указать маршрут и недоступные участки:
Маршрут М-03, ряды 21–34 осмотрены. Видимых повреждений и несоответствий по программе ЧТО не выявлено. Секции 24-07 и 31-02 недоступны из-за размещённого груза; назначен повторный осмотр.
Такой текст фиксирует результат конкретного визуального контроля. Он не подтверждает расчётную грузоподъёмность и не заменяет ежегодное ПТО.

Как закрывать замечание

Заказ детали или акт выполненных работ ещё не подтверждают исправность адреса. Для закрытия записи указывают:
  1. номер исходного замечания;
  2. точный адрес;
  3. выполненную работу и заменённый элемент;
  4. организацию и документ;
  5. результат повторной проверки;
  6. дату снятия ограничения;
  7. сотрудника, принявшего результат.
Если при ремонте обнаружено другое повреждение, его оформляют отдельной связанной записью. Статус «устранено» ставят после проверки фактической секции.

Бумажный или электронный журнал

Форму выбирает предприятие и закрепляет локальным документом. Электронный журнал должен сохранять автора, время, историю изменений, фотографии и связь с ремонтными заявками. Права доступа и резервное копирование задают заранее.
Для крупного производства удобна фильтрация по корпусу, адресу, типу дефекта, статусу и сроку. Обычная таблица тоже подходит, если закрытые записи нельзя незаметно изменить и все приложения хранятся централизованно.

Кто ведёт журнал

ЧТО выполняет аттестованный специалист. Ответственный за эксплуатацию организует маршруты, классифицирует обнаруженные повреждения в пределах компетенции и контролирует действия. Ремонтная служба устраняет замечания, а назначенный сотрудник принимает результат.
Роли, замещение и порядок срочного сообщения закрепляют приказом. Требования к подготовке сотрудника раскрыты в статье об ответственном за эксплуатацию стеллажей.

Вопросы о журнале ЧТО

Можно, если каждая запись однозначно показывает площадку и маршрут. Для большого объекта раздельные журналы обычно проще в работе.

Профильные стандарты не устанавливают универсальное требование прикладывать фото к каждой записи. Снимки повышают адресность и помогают проверить устранение.

Нет. ЧТО является регулярным визуальным контролем, ПТО проводится по отдельной программе и включает измерения. Разница разобрана в статье «ЧТО и ПТО стеллажей».

Её разрабатывают под типы стеллажей, адресную систему и внутренние процессы. Сотрудник должен быть обучен работе с этой формой на своём объекте.

Настроить ЧТО на складе

«ЛОГИСТИК» проводит практическую часть обучения по ЧТО: сотрудник осваивает маршрут, критерии осмотра и ведение журнала на установленном оборудовании.

Нормативные и технические источники

Автор: ЛОГИСТИК
Материал актуализирован: 28 августа 2026 года.
2025-05-26 10:00 Нагрузки и документы