/

/

/

Техническое задание (ТЗ) на полное техническое освидетельствование (ПТО) стеллажей должно содержать: описание объекта и стеллажных систем, цель и объём работ, требования к лаборатории и её аккредитации, перечень документов, которые лаборатория получает от заказчика и выдаёт по итогам, требования к средствам измерений и квалификации инженеров, порядок доступа к объекту и сроки. Без чёткого технического задания заказчик рискует получить документы, которые не закрывают его реальные задачи.

.doc

На практике большинство запросов приходит в формате: «нужно ПТО, сколько стоит?» — и дальше идёт согласование цены без понимания, что именно будет проверяться, какие документы нужны, кто будет их подписывать и что с ними делать потом.

Результат предсказуем: лаборатория проверяет то, что проверяет по своей методике, заказчик получает заключение, которое не отвечает на его конкретный вопрос — например, не покрывает мезонин, не включает архивный блок, не содержит классификацию дефектов в нужном формате для службы охраны труда (ОТ).

Хорошее техническое задание решает эту проблему до начала работ. Оно фиксирует объём, ответственность, требования к результату и критерии приёмки. Это рабочий документ, а не формальность.

Первый раздел — описание склада или производственной площадки. Лаборатория должна понимать, с чем работает, ещё до выезда.

Что указывается:

Адрес объекта — включая строение, корпус, склад, если на территории несколько зданий. Для объектов в Московской области, Санкт-Петербурге и других регионах — точный адрес с указанием субъекта.

Класс и тип здания — температурный режим эксплуатации: обычный склад, холодильная камера, морозильный склад.

Объём стеллажной системы — указывается в паллетоместах, количестве стеллажных конструкций или площади зоны хранения. Это влияет на трудоёмкость и сроки.

Наличие и состояние документации — есть ли паспорт на стеллажи, предыдущие заключения по полному техническому освидетельствованию (ПТО) или частичному техническому освидетельствованию (ЧТО).

Отдельно стоит указать, проводились ли изменения после монтажа: перестановка балок, замена элементов, добавление секций, изменение схемы хранения. Это влияет на объём проверки.

Разные конструкции проверяются по разным стандартам (ГОСТам). В техническом задании нужно указать, какие именно системы входят в область работ.

Паллетные стеллажи — самый распространённый тип. Проверяются по ГОСТ Р 55 525−2017 «Стеллажи сборно-разборные. Общие технические условия».

Полочные и среднегрузовые стеллажи — ручная комплектация, архивные зоны, мелкая номенклатура. Проверяются по ГОСТ Р 57 381−2017 «Стеллажи сборно-разборные полочные. Технические условия».

Складские мезонины (антресоли) на колоннах — многоуровневые конструкции с настилом, лестницами, ограждениями. Проверяются по ГОСТ Р 59 912−2021 «Складские мезонины. Технические условия».

Если на складе несколько типов, в техническом задании нужно перечислить все и уточнить, входят ли они все в область работ или какие-то исключаются.

Этот раздел — ключевой. Именно здесь заказчик формулирует, зачем ему нужно полное техническое освидетельствование (ПТО) и что он ожидает получить.

Типовые цели:

— плановое полное техническое освидетельствование (ПТО) по истечении 12-месячного срока

— внеплановое обследование после удара погрузчика, повреждения стоек, частичного обрушения

— освидетельствование перед вводом в эксплуатацию после монтажа или переноса системы

— обследование бывших в эксплуатации стеллажей при покупке, аренде или переезде на новый объект

— восстановление документации: паспорта, схемы нагрузок, акты ввода в эксплуатацию

— подготовка к проверке Государственной инспекции труда (ГИТ) или внутреннему аудиту

Объём работ:

Объём нужно прописать конкретно:

— все ряды и секции или выборочная проверка (если выборочная — указать процент охвата и принцип выбора)

— включает ли полное техническое освидетельствование (ПТО) испытания на воздействие вертикальной нагрузки или ограничивается визуальным осмотром и инструментальным контролем

— входит ли мезонин в область проверки или рассматривается как отдельный объект

— проверка анкерных соединений с контролем усилия затяжки входит в состав полного технического освидетельствования (ПТО)

— требуется ли фотофиксация каждого дефекта или общая фотодокументация по объекту

Это раздел, который чаще всего пропускают — и зря. Именно здесь закрепляются обязательные требования к подрядчику, которые потом нельзя будет изменить в одностороннем порядке.

Аккредитация. Исполнитель должен быть зарегистрирован в качестве аккредитованной испытательной лабораторией в национальной системе аккредитации (НСА) в соответствии с Федеральным законом № 412-ФЗ «Об аккредитации в национальной системе аккредитации». Область аккредитации должна включать параметры, подлежащие контролю, из соответствующих стандартов (ГОСТ) для типов стеллажей, указанных в техническом задании.

Как проверить: открыть реестр аккредитванных лиц Росаккредитации по адресу pub.fsa.gov.ru/ral, найти организацию по названию, номеру аттестата или ИНН, проверить статус записи и область аккредитации.

В техническом задании можно прямо написать: «Исполнитель должен представить номер аттестата аккредитации и подтверждение того, что область аккредитации распространяется на все типы стеллажных конструкций, перечисленных в разделе 2 настоящего технического задания».

Средства измерений. Все средства измерений, применяемые при полном техническом освидетельствовании (ПТО), должны иметь действующую поверку в соответствии с Федеральным законом № 102-ФЗ «Об обеспечении единства измерений». Сведения о поверке проверяются через Федеральную государственную информационную систему «Аршин» (ФГИС «Аршин», fgis.gost.ru).

Требование в техническом задании: «До начала работ исполнитель предоставляет перечень средств измерений с номерами, наименованиями и датами поверки, подтверждёнными в ФГИС «Аршин».

Персонал. Инженеры, выполняющие работы, должны иметь документы о профессиональной подготовке, удостоверения и аттестации, соответствующие выполняемым работам. Требование вносится в техническое задание как условие допуска к объекту.

Страхование ответственности. При проведении испытаний под нагрузкой заказчик может отдельно согласовать требование о наличии страхового полиса гражданской ответственности исполнителя.

Лаборатория не работает в вакууме. Часть информации, необходимой для полного технического освидетельствования (ПТО), есть только у заказчика.

Стандартный пакет документов от заказчика:

— паспорт на стеллажную систему (или отдельные паспорта на каждый ряд, если есть)

— проект монтажа и схема расстановки

— акт ввода в эксплуатацию (если проводился)

— предыдущее техническое заключение по полному техническому освидетельствованию (ПТО) или частичному техническому освидетельствованию (ЧТО), если есть

— схема нагрузок с указанием допустимой нагрузки на уровень (ярус) и секцию

— документы о заменах, ремонтах, изменениях конструкции после монтажа

— информация о типах грузов, средней фактической массе паллет по зонам

Если документации нет или она неполная, это нужно указать прямо в техническом задании. Отсутствие паспорта не блокирует полное техническое освидетельствование (ПТО), но меняет методику: инженер идентифицирует конструкцию по факту, измеренные параметры фиксируются отдельно от проектных.

Это второй ключевой раздел после целей. Заказчик должен понимать, что он получит на выходе, до подписания договора.

Технический отчет — основной документ. В нём: дата проверки, объект, состав обследования, выявленные несоответствия, вывод о пригодности к дальнейшей эксплуатации, рекомендации. Подписывается инженером лаборатории, проводившим работы, утверждается Руководителем.

Дефектная ведомость — рабочий документ для ремонта. В ней каждый дефект получает адрес (ряд, секция, ярус, элемент), описание характера повреждения, классификацию по степени опасности и рекомендацию: устранить немедленно, устранить в плановый срок, наблюдение.

Фотоматериалы — фиксация каждого значимого дефекта с привязкой к адресу в ведомости.

Классификация дефектов — разделение выявленных повреждений по категориям. Критичные дефекты (требуют немедленного вывода из эксплуатации), дефекты, требующие устранения в установленный срок, и дефекты под наблюдением.

Если заказчику нужны дополнительные формы — например, акт ввода в эксплуатацию, заключение для конкретного надзорного органа или восстановленный паспорт стеллажной системы — это указывается в техническом задании отдельно.

Этот раздел короткий, но важный — особенно на объектах с непрерывной работой.

Что нужно прописать:

— дни и часы доступа инженеров на объект (в рабочее время, в ночную смену, в выходные)

— порядок согласования доступа (пропуск, сопровождение, инструктаж по охране труда на объекте)

— возможность частичной остановки работы рядов на время измерений — или работа в действующем режиме

— наличие ответственного со стороны заказчика на объекте во время полного технического освидетельствования (ПТО)

— порядок фиксации критичных дефектов в режиме реального времени: если инженер выявил немедленно опасный элемент, кому и в какой форме он сообщает прямо на объекте

Срок работ на объекте зависит от размера склада и объёма конструкций. Для небольшого склада (до 500 секций) — один-два дня выезда. Для крупного распределительного центра — несколько дней, иногда поэтапно.

Срок подготовки документов после выезда — отдельная позиция. В техническом задании стоит зафиксировать, когда выдаётся финальная версия с подписью и печатью.

Если полное техническое освидетельствование (ПТО) проводится перед плановой проверкой Государственной инспекции труда (ГИТ) или внутренним аудитом, срок выдачи документов критичен. Это нужно указать прямо: «документы должны быть готовы не позднее [дата]».

На большинстве объектов заказчик хочет, чтобы данные о состоянии конструкций, схема расстановки и выявленные дефекты оставались внутри. Это стандартное требование — особенно для распределительных центров торговых сетей, фармацевтических складов, производственных площадок.

В техническом задании: «Вся информация, полученная исполнителем в ходе полного технического освидетельствования (ПТО), является конфиденциальной и не может быть передана третьим лицам без письменного согласия заказчика».

Ошибка 1 — нет перечня конструкций.
«Провести полное техническое освидетельствование (ПТО) стеллажей на складе» — без указания типов, количества секций и наличия мезонина. Лаборатория проверяет то, что видит, и не несёт ответственности за то, что не было указано.

Ошибка 2 — нет требований к аккредитации.
Заказчик получает заключение от организации без действующей аккредитации или с областью аккредитации, которая не покрывает нужные типы стеллажей. При проверке Государственной инспекции труда (ГИТ) документ не работает.

Ошибка 3 — не указан состав выходных документов.
Заказчик ожидает дефектную ведомость с адресами, а получает общее заключение на двух страницах. Это не нарушение со стороны лаборатории, если выходные документы не были оговорены.

Ошибка 4 — нет требований к средствам измерений.
Без ссылки на поверку приборов через Федеральную государственную информационную систему «Аршин» (ФГИС «Аршин») заказчик не может проверить прослеживаемость измерений.

Ошибка 5 — не указан порядок работы при выявлении критичных дефектов.
Если инженер находит элемент, требующий немедленного вывода из эксплуатации, порядок действий должен быть согласован заранее: устная передача ответственному лицу, письменная фиксация, временное ограждение зоны.

Ошибка 6 — нет информации о предыдущих изменениях конструкции.
Заказчик не упомянул, что год назад добавили две секции от другого производителя. Инженер обнаружил это на месте, но методика обследования уже не покрывала эту ситуацию.

1. Общие сведения об объекте (адрес, тип здания, температурный режим)
2. Перечень стеллажных систем (тип конструкции, количество рядов/секций, применимые ГОСТы)
3. Цель и объём полного технического освидетельствования (ПТО)
4. Требования к исполнителю (аккредитация, средства измерений, персонал, страхование)
5. Документы, предоставляемые заказчиком
6. Перечень выходных документов
7. Порядок доступа к объекту
8. Сроки выполнения работ и выдачи документов
9. Конфиденциальность

Идеальный вариант — совместная работа: заказчик описывает объект, цели и ожидаемый результат, лаборатория уточняет технические детали и формирует корректный объём работ.

На практике так происходит не всегда. Часть заказчиков не знает, что именно нужно указать в техническом задании. Инженеры ООО «ЛОГИСТИК» помогают составить техническое задание до заключения договора: уточняют состав конструкций, объясняют, какие документы потребуются для конкретной цели, и согласовывают объём, который закрывает реальную задачу.

ООО «ЛОГИСТИК» — аккредитованная испытательная лаборатория, номер аккредитации RA.RU.21РН76. Область работ включает ГОСТ Р 55 525−2017, ГОСТ Р 57 381−2017, ГОСТ Р 59 912−2021. Средства измерений имеют действующую поверку, инженеры — необходимую подготовку и документы. Гражданская ответственность лаборатории застрахована на 20 млн рублей.

Работаем по Москве, Московской области, Санкт-Петербургу и другим регионам России.

.doc

ООО "ЛОГИСТИК"

г. Саратов: ул. Шелковичная, 84/86 стр. 1

г. Москва: ул. Введенского, 1 стр. 1

Работаем по РФ и СНГ